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¿Webmail o cliente de correo instalado en tu equipo? Formas de acceder al correo
En primer lugar, encontramos el método de acceso llamado webmail, (a través de un navegador), habitual para acceder a cuentas como las de Gmail, Hotmail, Yahoo. Toda la información se encuentra en el servidor ISP.
En segundo lugar, están los software de correo, como Outlook, Thunderbird, EMClient, etc. Son programas que se instalan en tu equipo y actúan como intermediarios entre el servidor de correo que contiene tus correos electrónicos y tu ordenador.
Es en este punto donde las diferencias entre los protocolos POP3, IMAP y Exchange
Protocolos de acceso al correo electrónico
POP3
Un software de correo configurado como POP3 (Ejem. MS Outlook) conecta al servidor y descargar los correos al equipo local. Una vez hecho, elimina los mensajes descargados del servidor (según configuración)
- Ventajas:
- Acceso al correo sin conexión a Internet
- El espacio del servidor no se llena
- Inconvenientes:
- No se puede acceder desde otros dispositivos
- Requiere hacer copias de seguridad (Llanos Documents Backup, Acronis® Backup, MailStore)
IMAP
El correo trabaja directamente sobre el servidor ISP. Para consultar el correo conecta con el servidor y muestra el contenido que hay. Todo el correo se almacena en el servidor.
- Ventajas:
- Es accesible desde cualquier dispositivo (SmartPhone, Explorador de Internet, etc..)
- El servidor ISP almacena una copia de la información
- Inconvenientes:
- Llena el servidor ISP y requiere borrado manual porque sino termina por bloquearse y dejar de funcionar
Esto pueder requierir la descarga del correo manualmente para hacer copias en ordenadores locales - Si se crean carpetas IMAP no son accesibles desde POP3
- Llena el servidor ISP y requiere borrado manual porque sino termina por bloquearse y dejar de funcionar
Exchange
Microsoft® Exchange es una versión ampliada de IMAP, que conserva el comportamiento de la gestión y sincronización, pero mejorando la conectividad con las aplicaciones, permitiendo sincronizar correos, contactos, agenda y calendario
El correo se almacena en los servidores de Microsoft ®, que se encarga de su seguridad, y la capacidad de almacenamiento mínima (50GB) es suficiente para la mayoría de los casos, y además permite contratar espacio adicional.
Esto resulta muy útil en el ámbito empresarial ya que, por ejemplo, facilita la sincronización de la agenda en tiempo real.
Este protocolo incorpora las ventajas de los protocolos IMAP y POP3
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Los precios detallados en esta sección NO INCLUYEN IVA
- La implantación del sistema requiere cambios en el ISP para redirección de los servicios de correo electrónico a la plataforma de Microsoft
- La implantación del sistema no requiere prescindir del proveedor ISP actualmente contratado
- Los costes de suscripción no inluye la configuración de los servicios del ISP, configuración de las cuentas en los aplicativos de la empresa o migración de la información previa del correo electrónico
- Solo se oferta solución de correo electrónico, no de hosting o servicios adicionales de Internet
- El servicio requiere que todas las cuentas de correo electrónico asociadas al dominio de la empresa se vinculen a la solución de correo exchange
- Todas las opciones está disponibles al máximo desde la opción de webmail que incluye el sistema