Copias de seguridad Local - Informática los Llanos Estella (Navarra)

Copias de seguridad local - Llanos CLOUD Backup

Acronis Copias de Seguridad locales y en la Nube. La combinación perfecta

Actualmente nadie duda de la necesidad de hacer copias de seguridad de los datos de la empresa, que nos protege de problemas como fallos en los sistemas, ataques de virus, uso inadecuado de la información, etc., estando incluso regulado de forma obligatoria según la Agencia Española de Protección de datos.

La seguridad de la información es crítica, y un sistema de copias de seguridad local es una herramienta prácticamente imprescindible en nuestra empresa.

La forma más básica de describir este producto, y que más interesa a nuestros clientes es: Copia de seguridad de mis datos más importantes, que sólo me preocupe de ella cuando la necesite, y que si tengo un problema me ayude Informática los Llanos.

Utilizamos las soluciones de Solarwinds MSP como copia de seguridad en la nube, y Acronis como copias de seguridad locales, como software de garantía internacional en el sector.

Copias de seguridad Llanos Acronis Backup

Las copias de seguridad son efectivas cuando son auto-gestionada, creando las copias en un disco duro interno con partición oculta para la protección general del sistema, permitiendo la recuperación de los datos mucho más rápido e incluso con la posibilidad de cambiar de hardware, así como las copias en la nube y dispositivos NAS con cifrado de datos y SnapShot

Para ello utilizamos software como Acronis, instantáneas de volumen del SO, que al igual que Windows requieren un mantenimiento y actualizaciones.

A su vez, es muy importante mantener un registro diario de las copias de seguridad, así como una verificación al menos semestral para comprobar la integridad de las copias de seguridad.

Garantizar la seguridad de nuestros datos

La primera línea de defensa es la conciencia. Si los usuarios están debidamente informados y atesoran estas lecciones, serán conscientes de los riesgos inherentes asociados con el trabajo en Internet, como con el almacenamiento de los datos exclusivamente en sus dispositivos. Informar a los usuarios permite que tomen conciencia de las estafas de phishing, virus presentes en los archivos ocultos y de los riesgos que asumen al hacer clic en publicidades que aparecen mientras navegan por Internet, y por tanto pueden evitar tales riesgos.

La segunda línea de defensa, y la única manera dotar de mayor seguridad a nuestros datos personales y corporativos es hacer copias de seguridad en la nube o en dispositivos externos (offline). De esta forma, si ocurriera lo peor y se han eliminado los datos, cifrado o dañado de alguna manera inservible, la copia de seguridad podría utilizarse para restaurar todos los datos guardados en la misma.

Es necesario ampliar el modelo de copia para tener siempre una COPIA OFFLINE de la información, mediante discos USB de copias de seguridad alternos o copias en la nube cifradas, así como asegurarse que el contenido de la copia se ajusta a la información que quiero salvaguardar.

En cualquier caso, incluso en la copia de seguridad, los dispositivos de copia pueden dañarse o surgir problemas durante la copia de seguridad que pueden comprometer el almacenamiento de todos los datos o, en la empresa, puede producirse un grave desastre debido a causas naturales o accidentes.

De forma programada, por ejemplo cada 30 días, 2 o 4 veces al año, etc., es necesario realizar una verificación y prueba de los datos guardados haciendo una restauración (restore) de todos los soportes de copia, de un número limitado de archivos o carpetas en el ordenador, para garantizar que estos datos puedan ser utilizados. La última cosa que se tiene que hacer en caso de emergencia es restaurar los datos, y hay que verificar que no son inutilizables o incluso, corruptos.

Hay que recordar que el único responsable de la información, copias y verificación es el propietario de la misma, y requiere un seguimiento continuo de su integridad, con copias diarias de la información y verificaciones periódicas./p>

Para un control real del estado de las copias de seguridad es necesario nombrar a un responsable de las mismas dentro de la empresa, y dedicar el tiempo que realmente requiere el valor de la información.

Control de la copia de seguridad

Plan de copia de seguridad

Establecer y documentar un plan de copia donde se planifica los contenidos que se desea copiar, los soportes destino que se van a utilizar, la periodicidad y horarios de las copias de seguridad, periodicidad de verificaciones, además de establecer un responsable de las copias.

Asegurarse del contenido de la copia

Una vez realizada la copia de seguridad comprobar que todos los archivos, carpetas y, en general toda la información que se quería guardar, se haya guardado y esté disponible en la copia de seguridad que acaba de crearse, con atención especial a datos que puedan almacenarse localmente, como archivo del correo electrónico. Una vez más, en caso de pérdida de datos, no querremos descubrir que una parte de la información esencial no esté disponible.

Verificación de las copias

Establecer y documentar un plan de copia donde se planifica los contenidos que se desea copiar, los soportes destino que se van a utilizar, la periodicidad y horarios de las copias de seguridad, periodicidad de verificaciones, además de establecer un responsable de las copias.

Plan de recuperación

Crear una lista clara y completa de los pasos a seguir para restaurar los datos a partir de la copia de seguridad y distribuirla a todos aquellos que deban realizar esto en caso de pérdida de datos.

Planes de implantación Acronis ®

Coste licencia software más implantación
Copias seguridad Acronis backup for Windows® PC + ASZ (Incluye disco SATA 2TB para ASZ)185 €
Copias seguridad Acronis backup for Windows® Essentials + ASZ (Incluye disco SATA 2TB para ASZ)570 €
(*) Coste espacio copias en la nube (requiere licencia de software)
Acronis To Cloud 250 gb179 €
Acronis To Cloud 500 gb295 €
Acronis To Cloud 1 tb550 €
(*) Las configuraciones del plan de copias en la nube en clientes sin mantenimiento integral tienen un coste de implantación de 30 €

Planes soporte de mantenimiento

Desde Informática los Llanos ofrecemos los siguientes planes de mantenimiento para dar soporte en la implantación, gestión y verificación de las copias de seguridad.

Debido al incremento del coste de suscripción de mantenimiento por parte del fabricante Acronis® se han actualizado los precios de las suscripciones previas a partir de noviembre de 2019

IMPORTANTE

Si actualmente dispones de un sistema de copias de seguridad en un disco duro interno o NAS, determinados virus de Internet han conseguido entrar en este tipo de dispositivos, además de los propios servidores, creando un desastre muy grande en los datos, con costes de recuperación altísimos y de recursos.

La mayoría de estos virus vienen a través del correo electrónico, utilizan las vulnerabilidades del sistema y atacan.

Es necesario ampliar el modelo de copia para tener siempre una COPIA OFFLINE de la información, mediante discos USB de copias de seguridad alternos o copias en la nube cifradas

Hay que recordar que el UNICO RESPONSABLE DE LA INFORMACION ES EL PROPIETARIO DE LA MISMA, y requiere un seguimiento continuo de la seguridad de los mismos, con copias diarias de la información


Copias de seguridad en la nube Llanos Cloud Backup

Precio anual por almacenamiento
Llanos Cloud Backup 5 GB75 €
Llanos Cloud Backup 10 GB115 €
Llanos Cloud Backup 20 GB195 €
Llanos Cloud Backup 35 GB315 €
Llanos Cloud Backup 50 GB435 €
Instalación y configuración de copias de seguridad30 €
Agente de copias de seguridad puesto adicional20 €

Todos los precios expuestos NO INCLUYEN IVA


FAQ - Preguntas frecuentes Copia Locales
Los informáticos somos un poco especiales con este tema. No en vano, casi todo nuestro trabajo está representado en la información de nuestros ordenadores. Creemos que es extensible a todos nuestros clientes, ya que la información que guardan es fundamental para la empresa. La principal virtud de las copias de seguridad local es que gestionan tanto datos como configuraciones, y esto nos puede salvar de las consecuencias que puede ocasionar la pérdida de nuestros sistemas por cualquier eventualidad. Además, es obligatorio por Ley (LOPD).
Cuando hablamos de copia de seguridad local, hacemos referencia a que la información se almacena en dispositivos dentro empresa, como discos duros externos o NAS
Hay múltiples formas de hacerlo, desde hacer una copia de la copia en un disco USB, planificar copias diarias en un disco y semanales en otro, que es el que sacas de la empresa, o finalmente automatizarlo con copias remotas.
  • Coste de almacenamiento: en las copias locales el coste de almacenamiento es muy bajo con respecto a las copia remotas, lo que nos permite hacer copias de seguridad de toda la información de la empresa, tanto aplicaciones como programas, mientras que las copias remotas están orientadas a copiar solo la información más importante.
  • Velocidad: la velocidad a la hora de hacer las copias, y sobre todo de recuperarlas es muy alta, permitiendo restaurar copia a nivel de archivo, disco o máquina virtual.
Fundamentalmente 2, el software o programa que gestiona las copias de seguridad y el hardware o soporte donde almaceno las copias de seguridad.
El software de copias que utilizamos es Acronis®, una de las empresas más importantes y premiadas del sector, con más de 175.000 usuarios en 90 países, y que, bajo nuestro punto de vista, es la más avanzada en la gestión de las copias de seguridad.
Las ventajas de Acronis ® con respecto a otras aplicaciones son altísimas, entre las que destacamos las siguientes:
  • Copias protegidas contra virus ransomware/cifrado: Permite crear copias de seguridad en ubicación protegida (Acronis Secure Zone) contra el cifrado de los virus ransomware/cifrado
    • Restauración desde cero: permite crear una réplica exacta del sistema y los usuarios en un solo paso, y posteriormente recuperarla en una nueva unidad si se produce un fallo de disco
    • Restauración en un hardware diferente: en el caso de un fallo de hardware, permite una recuperación del sistema en un hardware nuevo y diferente (arranque desde disco)
    • Restauración en máquina virtual: Permite restaurar el sistema como una máquina virtual que posteriormente podemos lanzar desde un host de virtualización.
    • Copias de seguridad incrementales: Sólo hace copia de los cambios, con lo que las copias son más rápidas y consumen menos recursos
    • Copia de seguridad en la nube: opción mediante suscripción de copias de seguridad en la nube.
    • Programación de tareas, esquemas de copia de seguridad personalizados, compresión, cifrado, validación, notificaciones por email, etc.
No lo consideramos necesario para empresas pequeñas donde no disponen de un servidor dedicado, y no tienen una previsión de crecimiento en tecnologías. Para el resto de empresas, lo consideramos oportuno, ya que el mantenimiento te ofrece disponer siempre de la última versión del software además de soporte técnico. De todas formas, esto es una sujerencia. El cliente final puede decidir si quiere pagar la suscripción anual o no. El programa no deja de ser funcional por no pagar la cuota.
Básicamente existen tres opciones, las copias de seguridad en discos USB, discos de red o unidades NAS. Recomendamos la elección del soporte en función del contenido de la información, sistema operativo, tipo de empresa, etc.
  • Disco USB: se conecta directamente a un puerto del ordenador. No es accesible por el resto de los ordenadores y no tiene redundancia de datos ni escalabilidad.
  • Disco de red: se conecta a la red. Es accesible por el resto de los ordenadores y no tiene redundancia de datos ni escalabilidad.
  • Dispositivo NAS: se conecta a la red. Es accesible por el resto de los ordenadores y tiene redundancia de datos y escalabilidad, así como utilidades de gestión adicionales.
FAQ - Preguntas frecuentes Copias en la Nube
Este proceso se gestiona mediante el servicio IASO ® Backup Tecnologies, líacute;der europeo de Backup IP, teniendo muy en cuenta de que es un servicio albergado dentro de la Comunidad Económica Europea, y por tanto, se ajusta a su legislación, sobre todo en lo referente a los niveles de seguridad, privacidad y cumplimento de la LOPD.
Si, si, y sí. No nos damos cuenta de lo importante que es la información hasta que se pierde. Si no tenemos copia, con mucha suerte, los costes de recuperaci&oacuote;n son altísimos, y por lo general perdemos el trabajo. Además, es obligatorio por Ley (LOPD).
Este sistema va un paso más adelante en la gestión de las copias de seguridad. Sacarlas a la nube implica que la copia no está físicamente en tu empresa. Que pasa por ejemplo si sufres un robo, inundación, incendio, etc. y pierdes el servidor y dispositivos de copia. Estás sin datos. Si tienes la copia fuera de la empresa siempre puedes recuperarla. Además, en determinados casos, lo obliga la Ley (LOPD).
En algunos casos, aunque no es recomendable. Hay que tener en cuenta que este sistema se paga por volumen de datos almacenados. Cuando más almaceno en la nube, más pago, con lo cual, hay que intentar configurar la copia para que se ajuste únicamente a los datos más importantes. Para el resto de datos, aplicaciones y configuraciones se utilizan las copias locales
Desde luego. Tal y como he mencionado, se paga por capacidad de almacenamiento, no por puesto. Puedes añadir al contrato de copia de seguridad todos los ordenadores que quieras. Además, es independiente del sistema operativo. Es multiplataforma.
Por supuesto. Esta tecnología sirve expresamente para hacer copias en Internet, de forma cifrada y comprimida, cumpliendo todos los estándares de seguridad Europeos y la legislación vigente LSSI. Te puedes preguntar. ¿Es seguro acceder al banco por Internet? Este sistema usa la misma tecnología.
No tiene nada que ver. Para empezar, estos servicios no están orientados al entorno profesional, sino al domestico. Sirven para trabajar con la información directamente en la nube (documentos, fotos, etc.), no para almacenar copias de seguridad de los datos de tu ordenador en la Nube. No cumplen con las normativas de seguridad, cifrado y encriptado, ni con la LSSI, ni con la LOPD, y por supuesto, siempre dependes del Microsoft®, Gmail® o quien corresponda.
No. Únicamente se utiliza para almacenar y recuperar copias de seguridad, no para trabajar con los datos directamente en la nube.
No. Además, en el coste se incluye la supervisión del estado de las copias. Informática los Llanos nunca tiene acceso al contenido de las copias, pero si al estado de las mismas. Si se hacen, sino, si tienen errores, etc., y en cada caso actuamos para solucionar el problema si lo requiere.

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